一、SAP Business One 是什么
SAP Business One（简称SAP B1）是一款专为中小型企业设计的集成化企业管理软件，具备高度可扩展性，能够伴随企业共同成长。该系统通过全面优化核心业务流程、提供深入实时的运营洞察，帮助企业加强内部管控，提升运营效率。借助SAP Business One，企业能够基于准确、及时的数据做出明智决策，从而有效推动盈利增长，并支持企业在专业化、精细化、特色化、创新化等方面实现“专精特新”的高质量发展目标。
二、SAP Business One 主要功能
SAP Business One 是一款高度集成、可随企业发展灵活扩展的小型企业级管理软件。它能够有效整合并简化企业各类业务流程，帮助中小企业及其分支机构实现运营全过程的可控管理。
1、财务管理
提供一套完整的财务运营工具，旨在提升利润、降低差错，并支持企业制定更具盈利性的决策。主要功能包括：
会计处理：自动化处理核心会计任务，如日记账分录、应收与应付账款管理等。
成本控制：精准管理现金流，追踪固定资产，执行预算控制与项目成本监控。
固定资产管理：通过系统功能简化资产全生命周期管理，避免重复手工录入，提升效率。
银行业务与对账：支持多种支付方式（支票、现金、银行转账），加快对账流程、银行对账单处理及付款操作。
财务报告与分析：基于实时数据生成标准或自定义财务报表，支持业务规划与审计复核，提升财务透明度。
2、销售与客户管理
全面覆盖从售前商机跟踪、交易达成到售后服务的客户全生命周期，帮助企业高效管理销售流程并提升客户满意度。主要功能包括：
销售与机会管理：全程跟踪销售机会和线索，从初次接触直至成交，有效推进销售周期。
营销活动管理：支持营销活动的创建、执行与效果分析，促进潜在客户转化，提升销售额和利润。
客户管理：集中整合并管理客户数据，支持与Microsoft Outlook联系人同步，确保客户信息一致性与完整性。
服务管理：高效创建与管理保修合同及服务协议，快速响应和处理客户服务请求。
报告与分析：提供多维度销售分析报表，支持销售预测、管道跟踪等关键洞察，助力科学决策。
移动销售：支持销售团队通过移动设备实时访问和管理销售信息，实现跨地域高效协作。
3、采购与库存控制
全面管理从订单到付款的全流程，包括收货、发票处理、税务申报及付款等环节，协助企业优化采购策略、有效控制成本。主要功能包括：
采购管理：简化采购申请、订单、收货及退货流程，支持多货币操作与凭证匹配，提升审计可追溯性。
主数据管理：通过直观界面集中维护采购主数据，实时查看账户余额与采购分析，统一管理含价格及税信息的物料数据。
仓库与财务集成：实现收货单与库存水平实时同步，支持按采购计划执行，并可根据订单或收货自动生成应付发票。
应付账款：高效处理发票核销、贷项凭证及采购订单关联付款，协助制定物料需求计划，优化供应链协作与成本控制。
报表分析：基于实时数据生成多维度综合报表，并通过看板等多种形式可视化呈现，为企业关键决策提供全面洞察。
4、商业智能
SAP Business One 提供强大的分析与报告工具，帮助企业基于实时数据快速、准确地生成洞察，支持数据驱动的决策与业务优化。主要功能包括：
报表创建与定制：轻松集成多数据源，快速生成新报表，并能够以低代码方式灵活定制多种报表布局，降低对IT资源的依赖。
交互式分析：与Microsoft Excel无缝集成，支持多维度、多视角数据分析，助力用户全面掌握业务动态。
直观的数据探索：通过拖放操作、数据关联与钻取、搜索辅助及工作流提醒等功能，迅速定位关键信息，提升分析效率。
预定义指标分析：基于系统预置关键绩效指标（KPI），深度分析销售绩效与现金流状况，显著增强业务可视性与管控能力。
数据可视化：借助丰富的可视化组件，清晰呈现复杂数据，优化报表效果，辅助制定更精准的商业决策。
5、分析与报告
SAP Business One 能够全面捕获企业关键业务数据，并支持实时共享与访问，帮助员工快速获取洞察，做出更明智、有依据的决策。主要功能包括：
仪表盘与报表：提供直观且可交互的仪表盘和报表工具，助力企业精准应对核心业务问题。管理人员可实时跟踪收入、成本及现金流状况，有效评估绩效并及时制定应对策略。
实时分析：支持快速访问企业数据，并借助强大分析功能进行实时评估。简化数据检索流程，支持按需生成标准报表或自定义即席分析，提升决策敏捷性与响应速度。
三、SAP Business One 行业解决方案
SAP Business One 提供丰富的行业特定功能、成熟的最佳业务实践和标准化流程，专为满足不同行业的中小型企业需求而设计，助力企业实现高效与精益运营。
消费品行业
全面优化企业运营各环节，精准对接现代消费者需求。支持需求预测、计划与管理，确保高效交付市场所需的消费品。
制造业
有效降低供应链成本，加快盈利速度，缩短生产周期，减少废品与返工，在更好满足客户需求的同时开拓新的收入来源。
专业服务
建立可复用的服务交付流程，优化资源规划、项目管理与计费机制，持续提供高价值、高一致性的专业服务。
零售行业
为客户提供所需产品、实时信息与个性化体验，借助实时客户洞察和POS数据，全面提升端到端运营效率。
批发分销行业
通过灵活、高度集成的业务流程，敏捷响应客户与供应商需求，持续优化从需求计划、库存管理到供应链协同的各环节运作。
