为帮助SAP用户更快速地熟悉系统界面与功能操作，提升日常工作效率，工博云署特将SAP Business One中常用的管理与设置操作方法整理成系列文档，供大家参考学习。

1. “添加”与“查找”模式的切换

在SAP Business One系统中，常见的操作模式包括添加、查找、更新和确定四种。不同模式下系统所支持的操作不同：例如在“添加”模式下仅能执行新增操作，而在“查找”模式下则仅支持查询操作。因此，在进行具体操作前，请务必确认当前所处的模式，以避免误操作。 

 
此处以物料主数据为例进行说明。如上图所示，系统默认处于“查找”模式，因此当您打开物料主数据界面时，首先进入的是查找界面。在该模式下，界面左下角的按钮显示为“查找”，工具栏上的“添加”按钮（图标为笔记本状）处于可点击状态，而数据区域中的大多数字段背景显示为浅黄色。请注意，在此模式下仅支持查找操作，即使填写信息也无法执行新增。 

通过点击工具栏上的“添加”按钮（笔记本图标），可切换至“添加”模式。在此模式下，界面左下角的按钮将显示为“添加”，工具栏中的“查找”按钮（望远镜图标）则变为可用状态，数据字段的背景色通常显示为白色，如上图所示。在添加模式下，用户可以录入新的数据，并将其保存至系统中。

如需返回查找模式，只需点击工具栏上的“查找”按钮即可切换。

2. 数据新增

在SAP Business One系统中，数据新增通常包含两种形式：

• 完整新增：通过“添加”模式将一套完整的新数据保存至系统，如创建新的物料主数据或各类业务单据。

• 内容补充：在已有数据基础上新增条目，如在财务设置中添加新的币别、税码或项目等。

2.1 添加新用户（示例）

以下以添加用户为例，说明数据新增的基本流程：

1. 进入主菜单，依次选择 管理 模块 > 设置 > 常规 > 用户，打开用户管理界面。

2. 此时系统应处于“添加”模式，如未自动激活，请手动点击工具栏上的“添加”按钮进行切换。

 
填写相关用户信息，并设定密码。  

 
设定密码后，点击“更新”按钮返回新增用户界面。请仔细检查所填信息，确认无误后，点击“添加”按钮即可完成新用户的创建。

 
如果数据信息无误，系统会跳出绿色提示成功。  

如信息填写有误，系统将显示红色错误提示（如上图），必须修正错误后才能继续操作。

2.2 在原有表格中更新新条目

本节以为现有项目列表新增一个项目为例。

操作路径：主菜单 > 管理 > 设置 > 财务 > 项目

 
如果要增加新的项目，直接在表格中填写，确认无误，点击更新，新的信息就会保存在系统中。