据SAP发布的《2022年基准研究洞察:寻源到付款流程关键指标和绩效提升卓越实践》(以下简称《洞察》)显示,在采购流程管理方面,排名前25%的企业展现出更具全局观的战略视野和竞争意识。它们不仅能够精准评估采购与流程绩效,还善于通过对标行业领先实践,持续优化运营,实现更卓越的业务成果。今日,让我们一同解读这些高绩效企业的成功之道,为您的企业制定更加高效的战略提供参考。
《孙子兵法·谋攻篇》有云:“知己知彼,百战不殆”,强调全面掌握敌我情况的重要性。而SAP的《洞察》报告基于过去两年的基准研究数据,系统梳理了从寻源到付款全流程中的关键绩效指标——包括寻源成本、周期效率、发票处理及订单创建等,并对企业表现进行了分层比对。在“知己知彼”的探索中,SAP致力于以科学严谨的调研数据,助力企业精准诊断问题、找到应对之策。
在寻源方面,表现优异的企业通常能够开展更具竞争力的寻源活动,并更加注重供应商绩效管理,以创造更大的业务价值。数据显示,这些企业通过竞拍采购、战略寻源等方式,每年可实现8%以上的寻源成本节约,其寻源速度比一般企业快4倍,展现出更高的寻源效率与可用性。
在供应商管理方面,领先企业更倾向于选择已签订合同、列入采购目录、或已接入SAP系统的供应商,并优先采用合同定价模式。同时,它们致力于缩短供应商启用及订单处理周期,并积极推广电子发票的使用,从而全面提升合规性与运营效率。
在采购管理中,表现优异的企业更倾向于依据合同和标准化目录创建采购订单,这使得企业能够快速查找并采购已预先批准的商品,大幅提升采购效率与管理便捷性。同时,这些企业高度重视开票流程的数字化,几乎全部发票都通过SAP系统接收,其无接触发票处理量达到排名后25%企业的18倍。此外,它们实现了所有采购凭证的数字化传输,审批流程更短、成本更低。
尤其值得关注的是,通过应用SAP系统的集成化功能,企业能够基于网络平台与供应商开展紧密协作,从而充分利用提前付款折扣。据估算,每管理十亿美元支出,即可实现超过一百万美元的成本节约,显著提升运营资本管理效率。
“借势”与“造势”,源于《孙子兵法·兵势篇》,强调在竞争中既要善于借助外部形势,也要主动构建自身优势。当前,致力于采购转型的企业也应顺应数字化转型浪潮,借鉴成熟可靠的业务案例,深入洞察成功实践,以此锻造自身核心竞争力,站在巨人的肩膀上实现稳健发展。
回顾以往实践可见,企业在推进采购转型过程中,需全面提升从寻源到付款流程的管理效率,积极引入自动化等现代化技术手段,覆盖诸如供应商筛选、发票处理等关键环节。同时,良好的用户使用率是解决方案成功落地的重要保障——当领先的25%企业几乎全部通过SAP系统接收发票时,其背后的实用价值与推广意义值得深入思考。
更重要的是,采购转型是一个由多阶段构成的完整旅程,从寻源成本节约到风险控制,每个环节都至关重要。通过对标行业先进企业,能够更清晰地评估自身在寻源到付款流程中的表现,识别待改进和需重点投入的领域,从而支撑企业长期战略目标的实现。