方案简介
多元化的市场决定了每个企业都有独特的管理需求，标准化的产品往往难以适应企业个性化的发展策略，更无法应对快速变化的竞争环境。工博云署外贸行业解决方案不仅是一套专业的管理系统，更是灵活可配置的数字化平台，能够精准匹配不同外贸企业的业务场景与管理痛点。针对外贸行业的细分领域，我们提供深度定制的价值方案：面向纯贸易型企业和针对工贸一体化企业。
行业痛点
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在订单过程跟踪中，销售订单和BOM清单无法自动生成生产订单和采购订单；
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在审批流程中，无法根据业务单据触发OA审批；
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财务管理方面无法根据销售订单进行预收款；
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展会中无法对新增客户临时报价，快速的发给客户；
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报关时无法根据报关所填信息自动生成对应的单据；
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解决方案
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订单管理
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录入客户订单信息包括客户名称、交货日期、销售合同号、产品明细、合同数量及价格，确保数据准确性和可追溯性。
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订单利润分析系统智能匹配客户所选产品，自动关联成本价，并基于预设公式实时计算订单毛利润及利润率。
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生产跟单
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物料出入库过程通过条码扫描，实现生产全过程跟踪
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订单全过程追踪通过销售订单与客户BOM清单智能联动，自动生成生产订单与采购需求
依托实时数据中台，将出入库记录、生产进度与原始销售订单自动关联
支持通过单一订单号穿透查询从接单到交付的全链路状态
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销售
订单 -
生产
订单 -
采购
订单 -
出入库
管理
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单证管理
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单证资料录入基于销售合同自动关联出运信息
支持报关明细的标准化录入与智能校验，并实时更新
寄语报关明细确认清关信息、开票信息 -
报关需求资料打印根据报关单填写的关键信息，识别并自动生成符合海关要求的标准化报关单据
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财务管理
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根据应收发票及预收款申请自动生成收款计划
并基于应付发票与预付款申请安排付款流程
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方案优势
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对接OA接口
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单证资料录入业务单据在SAP系统录入后自动触发OA审批流程；
审批结果实时回传至SAP系统，触发后续业务自动化处理；
审批完成后自动生成标准合同文档，实现从审批到执行的全程闭环，同时支持移动端实时审批与查询；
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可拓展性
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微信提醒部分功能可以通过微信实现
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手机报表手机端实时查看关键业务报表，包括销售业绩、库存动态、订单状态等核心数据。
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成功客户
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上海忠铭商贸有限公司 -
由西往东(上海)贸易有限公司 -
宁波赛龙文具有限公司 -
吉多瑞工具贸易(上海)有限公司 -
焕碧贸易(上海)有限公司 -
三丽鸥（上海）国际贸易有限公司 -
翁开尔（上海）国际贸易有限公司 -
普德赋（杭州）文化创意有限公司 -
阿蓓纳(上海)贸易有限公司 -
上海涓海贸易有限公司 -
亿福曼贸易上海有限公司 -
北京龙胤国际贸易有限公司
