使用前：挑战和机遇

• 公司近年来成长迅速，而大量单据仍由人工手工处理；所用软件工具功能单一，只适用于公司起步阶段，且缺少定制化接口，已无法满足当前的发展需求

• 不同产品线销售团队的工作流程、操作习惯差别较大，无法统一，难以在公司层面整合各产品线数据

• 公司在创建之初便将IPO作为未来的核心发展战略之一，因此急需在财务领域强化合规性

为什么选择SAP和上海工博云署

• 源自德国的SAP系统，以严苛的工业标准重新定义企业管理，服务全球47,000+企业客户，覆盖180个国家。作为SAP官方认证的合作伙伴，文采实业创始人及核心团队凭借在跨国制造业的多年管理经验，深知SAP在多国财务合规、供应链协同、精细化成本管控方面的不可替代性——这正是文采实业选择SAP Business One作为数字化转型核心平台的关键原因

• SAP Business One针对文采实业的精密制造、国际贸易及供应链管理业务特性，提供了全球化财税合规，支持中国金税四期、欧盟IFRS等多国会计准则，一键生成符合海外客户要求的商业票据；端到端供应链可视化，从海外原料采购（支持欧元/美元多币种结算）到国内分销物流，全流程动态追踪；精细化成本控制，按产品线/项目自动分摊能耗、人工及制费，精准核算毛利率；移动化协同，管理层通过APP实时查看海外仓库库存、生产进度及应收账款账龄

• 上海工博云署基于文采实业的多工厂协同、外贸高合规要求特点，我们专为文采实业打造了SAP Business One精密制造行业方案，为文采实业预配置精密加工行业模板（含ISO质量管理模块）；实现与文采现有OA系统、海关单一窗口的数据互通；针对外贸业务开发信用证管理、出口退税自动化模块

使用后：价值驱动的结果

• 通过SAP Business One系统，上海文采实业实现了业务数据的全流程线上化整合，彻底告别手工单据处理时代。采购、销售、订单管理等核心流程的数字化升级，不仅显著减少了人工操作误差，更大幅降低了人力与管理成本。管理层可随时通过系统实时查询业务数据、生成分析报表

• 过去，公司各产品线的数据整合需耗费一整天时间，如今借助SAP标准化、自动化的数据模板，仅需30分钟即可完成全局数据汇总与分析，时效性提升达16倍。这一变革为财务、供应链及销售团队提供了高效协同的基础

• 系统通过精细化库存管理模块，实现了对物料流转的全生命周期监控。库存数据误差率从原来的10%大幅降至1-2%，准确率提升5-10倍。这一改进直接降低了冗余库存成本，同时保障了供应链的稳定性